Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati

L’Ateneo di Teramo, in ottemperanza ai principi del D.Lgs 82/2005 (Codice dell'amministrazione digitale), rende disponibile alle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi, per lo svolgimento dei loro compiti istituzionali, l’accesso diretto e gratuito per via telematica ai dati di carriera dei propri/e studenti/studentesse e laureati/e, tramite la banca dati “Esse3 PA”.

Titoli e Carriere verificabili attraverso la consultazione della Banca Dati:

• Corsi di laurea di vecchio ordinamento
• Corsi di laurea
• Corsi laurea magistrale
• Corsi di laurea magistrale a ciclo unico
• Corso di Dottorato
• Corso Singolo
• Diploma Universitario
• Corsi di specializzazione sostegno
• Formazione Insegnanti
• Master di I e II livello
• Scuole di specializzazione
• Corsi di perfezionamento
• Corsi di formazione

L’accesso al servizio consente di verificare le dichiarazioni sostitutive presentate in merito a titoli e carriere della comunità studentesca dell’Università degli studi di Teramo e visualizzarne i dati di carriera in modalità on line e avviene nel rispetto del R. UE. 679/2016 (GDPR) e del Codice per la protezione dati, D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii, con particolare riguardo ai commi 1-3 dell’art. 2-ter. L'amministrazione interessata potrà:

• effettuare i controlli sulla corrispondenza di quanto dichiarato nelle autocertificazioni prodotte dal Sistema di Ateneo (attraverso il codice PA riportato in alto a destra);
• consultare le carriere della comunità studentesca dell’Ateneo attraverso il loro codice fiscale (oppure cognome, nome e data di nascita).

Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi interessati ad accedere alla Banca Dati ESSE3 PA dovranno:

• compilare in ogni sua parte e sottoscrivere con firma digitale da parte del legale rappresentante il modulo di Richiesta autorizzazione per l'accesso UniTe (139 KB)(indicando gli estremi del personale autorizzato al trattamento) in base alle modalità di utlizzo per l’accesso web(131 KB) e nel rispetto di quanto in esso descritto
• Allegato 2 - Richiesta autorizzazione per l'accesso(78 KB)
• Allegato 3 Informativa per la protezione dei dati personali(121 KB)
• allegare obbligatoriamente alla richiesta copia di un documento di identità o riconoscimento in corso di validità del personale autorizzato al trattamento indicato nel modulo
• inviare i documenti di cui sopra tramite PEC alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo protocollo@pec.unite.it 

L'Ateneo, dopo aver verificato le condizioni di ammissibilità, invierà all’indirizzo mail del personale autorizzato al trattamento indicato dall’Ente fruitore nella richiesta di accreditamento, l'effettiva attivazione del servizio e le relative istruzioni di accesso.

Dopo aver ricevuto le credenziali, il personale autorizzato al trattamento indicato dall’Ente fruitore potrà accedere alla Banca Dati collegandosi alla pagina segreteriaonline.unite.it/Root.do

Informativa sul trattamento dei dati personali degli enti accreditati 

Per il controllo di autocertificazioni su carriere antecedenti l'anno 1993, la richiesta va inviata alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo protocollo@pec.unite.it 

Per tutte le altre materie modalità per l'acquisizione d'ufficio dei dati e controlli dichiarazioni sostitutive /autocertificazioni la richiesta va indirizzata al Direttore Generale e per conoscenza all'ufficio Relazioni con il Pubblico, via Renato Balzarini, 1 - 64100 TERAMO.

Modalità d'invio

• e-mail, tramite PEC al seguente indirizzo protocollo@pec.unite.it . La richiesta deve essere sottoscritta digitalmente.
• e-mail , tramite indirizzo non certificato urp@unite.it , allegando copia del documento di identità di chi firma la richiesta. La firma deve essere accompagnata dal nome in chiaro e dalla qualifica del sottoscrittore.

La richiesta deve contenere i seguenti elementi:

• ufficio di provenienza
• oggetto, che deve essere ben chiaro e completo di tutte le informazioni utili a reperire i dati richiesti. Nel caso si tratti del controllo di una autocertificazione o dichiarazione sostitutiva di atto notorio, la dichiarazione deve essere allegata
• firma della richiesta che deve essere apposta con le modalità sopra riportate (allegando copia del documento di identità). La firma deve essere accompagnata dal nome in chiaro e qualifica del sottoscrittore.
• indirizzo (e-mail o numero fax) al quale va spedita la risposta

Responsabilità del Procedimento

Il Responsabile del procedimento è il Responsabile dell'Area che rilascia il certificato.

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Tempi di risposta

Le richieste inoltrate, ai sensi delle presenti disposizioni, saranno evase nel minor tempo possibile e comunque nel termine di 30 giorni dall'acquisizione delle stesse al Protocollo Ufficiale di Ateneo.