Sherpa-RoMEO è un database che raccoglie le politiche editoriali adottate dai principali editori di ambito scientifico-accademico in materia di copyright e autoarchiviazione. E’ liberamente consultabile all’indirizzo www.sherpa.ac.uk/romeo/search.php.
Per conoscere le politiche editoriali di proprio interesse, occorre innanzitutto effettuare una ricerca per editore o per rivista utilizzando la funzione “Search”:
Dopo aver avviato la ricerca, comparirà la seguente schermata:
contenente la descrizione delle politiche adottate dall’editore per ogni tipologia di pubblicazione: published version, accepted version, submitted.
Published Version è la versione finale pubblicata, con il layout dell’editore;
Accepted version (o post-print): è la versione che va in stampa, contenente tutte le correzioni dei revisori, ma priva di layout editoriale e di paginazione;
Submitted (o pre-print): è la versione iniziale inviata al momento della submission, non ancora sottoposta a revisione.
Come leggere le indicazioni di SHERPA RoMEO:
è previsto un pagamento per depositare il prodotto nella versione indicata;
il prodotto ha già ricevuto un pagamento perché è già stato pubblicato in open access, si tratta dunque di una rivista ibrida che consente la open choise;
gli editori richiedono un periodo di embargo, ossia il file può essere depositato in archivio, ma per un certo numero di mesi dovrà rimanere ad accesso riservato;
l’editore richiede una specifica Licenza Creative Commons, in questo caso CC BY NC ND;
indica la presenza di specifiche condizioni concordate con determinati enti di finanziamento;
indica le restrizioni riguardo agli archivi (location) in cui è consentito depositare un prodotto;
“Pathway A, B, C”
indica le modalità secondo le quali una determinata versione di un prodotto (published version, accepted version, submitted) può essere pubblicata. Si può riferire a specifici accordi in vigore con alcuni finanziatori della ricerca, oppure alla diversa sede in cui l’articolo può essere depositato. Per esempio, la modalità “Pathway A” consente di pubblicare senza embargo un post-print sulla pagina personale dell’autore, ma non in un archivio istituzionale. La modalità “Pathway B” consente di pubblicare un post-print nell’archivio istituzionale, ma rispettando un embargo di 12 mesi;
indica la presenza di determinate condizioni da rispettare. L’elenco completo appare cliccando sulla dicitura pathway a/b/c indicata sotto la tipologia di prodotto:
Si consiglia di leggere le clausole con molta attenzione, in particolare per quanto attiene alla “Location”, perché potrebbe essere consentito, per esempio, il deposito in un archivio disciplinare (es. arXiv) ma non istituzionale (es. IRIS).
