L'autocertificazione

L'autocertificazione è la possibilità di presentare, al posto dei tradizionali certificati, dichiarazioni sottoscritte di propri stati e requisiti personali.

La pubblica amministrazione ha l'obbligo di accettarle, riservandosi la possibilità di controllarne la veridicità.

In base al Decreto del Presidente della Repubblica n. 445 del 2000 - il Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa - è possibile autocertificare:

1. Con dichiarazioni sostitutive di certificazioni e senza necessità di autenticazione da parte di pubblico ufficiale:

• la data e il luogo di nascita;
• la residenza;
• la cittadinanza;
• il godimento dei diritti politici;
• lo stato civile (celibe/nubile, coniugato/a, vedovo/a, divorziato/a);
• lo stato di famiglia;
• l'esistenza in vita;
• la nascita del figlio;
• il decesso del coniuge, dell'ascendente o del discendente;
• la posizione agli effetti degli obblighi militari;
• l'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione;
• il proprio titolo di studio o qualifica professionale;
• esami sostenuti;
• titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualifica tecnica;
• situazione reddituale ed economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
• assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto;
• assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare del tributo assolto;
• possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria e inerente all'interessato;
• di essere disoccupato;
• di essere pensionato e la categoria di pensione;
• di essere studente;
• di essere casalinga;
• qualifica di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
• iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
• tutte le posizioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ecc.;
• di non aver riportato condanne penali;
• tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri di stato civile.

2. Con dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà:
Tutti gli stati, fatti e qualità personali non autocertificabili (non ricompresi al punto 1) che possono essere comprovati dall'interessato con una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.
Si possono ad esempio dichiarare:

• chi sono gli eredi;
• la situazione di famiglia originaria;
• la proprietà di un immobile, ecc.

La dichiarazione che il dichiarante rende nel proprio interesse può riguardare anche stati, fatti e qualità personali relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza. La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà non può contenere manifestazioni di volontà (impegni, rinunce, accettazioni, procure) e deleghe configuranti una procura. Non richiedono inoltre alcuna autenticazione da parte del pubblico ufficiale se sonocontestuali a un'istanza. In questo caso l'interessato deve presentare la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà:

a) unitamente alla copia non autenticata di un documento di riconoscimento (nel caso di invio per posta);
b) firmarla in presenza del dipendente addetto a riceverla (nel caso di presentazione diretta).

L'autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive di notorietà sono utilizzabili solo nei rapporti con le amministrazioni pubbliche e cioè tutte le Amministrazioni dello Stato, compresi gli istituti e le scuole di ogni ordine e grado, le istituzioni universitarie, le aziende e le amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le regioni, province, comuni e comunità montane, I.A.C.P., camere di commercio e qualsiasi altro ente di diritto pubblico (compresi gli enti pubblici economici). Sono inoltre utilizzabili nei rapporti con imprese che offrono servizi di pubblica necessità e di pubblica utilità (Poste, ENEL, Telecom, Aziende del Gas, ecc.).
L'autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà non possono essere utilizzate nei rapporti fra privati o con l'autorità giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.

L'utente può presentare l'autocertificazione su un apposito modulo prestampato o scrivendola di proprio pugno. In entrambi i casi, non è necessaria alcuna autenticazione. Per avere validità, l'autocertificazione deve essere firmata e deve essere accompagnata dalla fotocopia sottoscritta di un documento di identità del dichiarante. L'autocertificazione può essere consegnata anche via fax o per posta elettronica nel caso in cui questa sia certificata.

L'amministrazione pubblica può provvedere d'ufficio ad accertare la veridicità di quanto dichiarato dall'utente.
Il rilascio di dichiarazioni non veritiere è punito ai sensi del codice penale.